Datenschutzerklärung

Fold Media UG (haftungsbeschränkt)
Rudolf-Diesel-Str. 11, 82205 Gilching
Vertreten durch: Maximilian Patrick Beyer
E-Mail: sayhello@foldmedia.eu

Dieses Portal dient der Zusammenarbeit zwischen Fold Media UG (haftungsbeschränkt), den von uns betreuten Creatorn und unseren Auftraggebern. Es ist kein öffentliches Angebot: Ein Zugang entsteht ausschließlich, wenn wir eine Person zuvor als Creator oder Kunde anlegen und freischalten.

Zugangsdaten: E-Mail-Adresse, verschlüsselt gespeichertes Passwort, Angaben zur Zwei-Faktor-Authentifizierung, Zeitpunkte der An- und Abmeldung.

Stammdaten von Creatorn: Name, E-Mail-Adresse, Social-Media-Profilnamen, Follower- und Interaktionszahlen, Themengebiete, Plattformen, Status der Zusammenarbeit.

Stammdaten von Kunden: Name, Firmenname, E-Mail-Adresse.

Inhalte und Kampagnendaten: hochgeladene Bild- und Videodateien, Bildtexte, Rückmeldungen im Freigabeprozess, Aufgaben, Termine und Ergebniszahlen veröffentlichter Beiträge.

Verträge: hochgeladene Vertragsdokumente sowie zur Unterzeichnung die handschriftlich erfasste Unterschrift, der angegebene Name und der Zeitpunkt der Zustimmung.

Rechnungsdaten: Belegnummer, Empfänger, Beträge, Steuersätze, Zahlungsstatus und Fälligkeiten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des jeweiligen Vertragsverhältnisses beziehungsweise zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Buchführungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und nachvollziehbaren Betrieb des Portals (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO:

Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nur statt, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind — etwa gegenüber dem Steuerberater oder den Finanzbehörden.

Creator sehen ausschließlich die eigenen Kampagnen, Aufgaben, Inhalte und Verträge. Kunden sehen ausschließlich die ihnen zugeordneten Kampagnen einschließlich der dort eingereichten Inhalte und der Namen der beteiligten Creator. Interne Angaben wie Provisionssätze und Notizen sind ausschließlich für Fold Media UG (haftungsbeschränkt) zugänglich. Die Trennung wird technisch auf Datenbankebene durchgesetzt.

Wir speichern personenbezogene Daten, solange das Vertragsverhältnis besteht. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Für Rechnungen und Vertragsunterlagen gelten die handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an sayhello@foldmedia.eu.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach

Das Portal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, um Ihre Anmeldung über die Dauer der Sitzung aufrechtzuerhalten. Eine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens, Werbe-Tracking oder eine Weitergabe an Werbenetzwerke findet nicht statt. Aus diesem Grund ist keine Einwilligungsabfrage erforderlich.

Die Übertragung erfolgt durchgehend verschlüsselt (TLS). Der Zugang ist durch Passwort und verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt. Hochgeladene Dateien liegen in einem nicht öffentlichen Speicher und sind nur über zeitlich befristete, individuell erzeugte Links abrufbar.